ПРРО Cashalot — швидка та надійна електронна каса для вашого бізнесу
Сучасна альтернатива класичним касовим апаратам. Миттєва фіскалізація розрахункових операцій у ДПС за 5 секунд, безкоштовний стартовий місяць, товарний облік та повний супровід реєстрації кас від офіційного дилера СТЕЗІ-С.
Чи потрібен ПРРО ФОП у 2026 році: законодавство та штрафи
З 1 жовтня 2023 року набрав чинності Закон України № 3219-IX , який повернув обов'язкову фіскалізацію та штрафні санкції за порушення порядку проведення розрахункових операцій.
Усі фізичні особи-підприємці 2, 3 та 4 груп єдиного податку, а також суб'єкти господарювання на загальній системі, які приймають оплату готівкою, банківськими картками через POS-термінали або онлайн-еквайринг (LiqPay, Mono, WayForPay, NovaPay).
Державна податкова служба проводить регулярні фактичні перевірки. Штраф становить:
- 100% вартості проданих товарів/послуг — за перше порушення
- 150% вартості кожного чека — за кожне наступне порушення
Вам не потрібно купувати дорогий класичний касовий апарат чи самостійно розбиратися в технічних тонкощах ДПС. Програмна каса Cashalot налаштовується та запускається за 1 день.
- Допомога в подачі форм 20-ОПП, 1-ПРРО та 5-ПРРО
- Безкоштовний КЕП CloudKey для касира
- Повна відповідність вимогам ДПС на 100%
ПРРО Cashalot чи звичайний РРО — що обрати для бізнесу
Реальне зіставлення витрат, часу та трудовитрат між програмною касою та залізним апаратом.
| Критерій вибору | ПРРО Cashalot Сучасне цифрове рішення | Звичайний апаратний РРО Класичний касовий апарат |
|---|---|---|
| Реєстрація каси в ДПС | 1 електронна форма (1-ПРРО) в Електронному кабінеті. Реєстрація триває до 2 годин без відвідування податкової. | До 8 паперових форм за участю ДПС і Центру сервісного обслуговування (ЦСО). Термін — до 5 робочих днів. |
| Вартість обладнання | 0 ₴ додаткових витрат. Встановлюється на вже наявний смартфон, планшет, робочий ноутбук або ПК. | Купівля касового апарата або фіскального реєстратора: від 8 000 до 18 000 ₴ за кожен пристрій. |
| Відкриття / закриття зміни | Миттєво в 1 клік. Z-звіт формується та відправляється в ДПС автоматично. Паперова книга КОРО не потрібна. | Перевірка стрічки, обов'язковий друк паперового Z-звіту, вклеювання в книгу КОРО під загрозою штрафу. |
| Формування та видача чека | 5–7 секунд. Чек можна відправити покупцю в SMS, Viber, на email або показати QR-код для сканування. | 25–55 секунд. Тільки паперовий чек, постійна купівля дорогої термострічки. |
| Обслуговування та ЦСО | Жодних договорів з ЦСО. Автоматичні оновлення під зміни законодавства, безкоштовна онлайн-підтримка 24/7. | Обов'язковий щомісячний договір із сервісним центром (300–500 ₴/міс), регулярна заміна фіскального блоку, строк служби 7 років. |
| Робота без інтернету | Офлайн-режим до 36 годин. Чеки реєструються з пулу номерів ДПС та автоматично синхронізуються після зв'язку. | При втраті зв'язку з еквайром можливе блокування каси після вичерпання внутрішньої пам'яті. |
Функціонал і модулі ПРРО Cashalot для повної автоматизації
Cashalot — це не просто відправка чеків у ДПС, а повнофункціональна екосистема для роздрібної торгівлі, обліку залишків та контролю співробітників.
Модуль «Каса»
Швидка реєстрація розрахункових операцій у ДПС. Підтримка готівкової, безготівкової та комбінованої оплати, нарахування ПДВ та акцизного збору, знижки, повернення товару та службові операції.
- Відправка чека покупцю в SMS або Viber
- Підключення банківських POS-терміналів
- Робота зі сканерами 1D/2D штрихкодів
Товарний облік (Наказ № 496)
Повноцінний складський облік, затверджений Наказом Мінфіну від 03.09.2021 № 496: прибуткові та видаткові накладні, автосписання за чеком, переміщення між торговими точками та інвентаризація.
- Купується 1 раз на ЄДРПОУ для всіх кас
- Контроль залишків на складах онлайн
- Формування первинних форм для ДПС
Кабінет користувача & Аналітика
Онлайн-бек-офіс для власника та бухгалтера. Доступний із будь-якого комп'ютера чи смартфона. Моніторинг виручки по всіх касах і змінах, середній чек, маржинальність та ТОП продажів.
- Контроль відкриття та закриття змін
- Детальні графіки та експорт у Excel
- Управління правами доступу касирів
Модуль «Замовлення»
Спеціалізований інструмент для закладів громадського харчування (кафе, піцерій, пекарень) та сфери послуг. Створення попередніх замовлень, прив'язка до столиків, розділення рахунків та доставка.
- Друк бігунків на кухню чи бар
- Додавання коментарів до страв/послуг
- Швидка оплата після обслуговування
Мобільний застосунок Cashalot
Додаток для Android (Google Play) та iOS (App Store). Перетворює будь-який смартфон чи планшет на повноцінний касовий апарат для виїзної торгівлі, кур'єрської доставки або ринків.
- Сканування штрихкодів камерою смартфона
- Підключення мобільних Bluetooth-принтерів
- Повна синхронізація з бек-офісом
Автономний офлайн-режим
Зник інтернет або світло? Cashalot продовжує реєструвати чеки локально за допомогою зарезервованого діапазону фіскальних номерів ДПС. До 36 годин підряд або 168 годин на місяць.
- Автоматичне перемикання при втраті зв'язку
- Миттєва передача пакету чеків при появі мережі
- Нульовий ризик штрафів за торгівлю без зв'язку
Для яких видів бізнесу підходить Cashalot
Гнучкість налаштувань дозволяє використовувати ПРРО як у затишній кав'ярні, так і у великому інтернет-магазині чи медичній клініці.
Кафе, бари, фуд-траки, пекарні. Швидкий друк за 5 секунд, електронні чеки по QR, робота зі столиками та модифікаторами страв.
Магазини продуктів, одягу, взуття, побутової хімії, зоомагазини. Підключення сканерів, ваг, імпорт номенклатури з Excel.
Салони краси, барбершопи, СТО, автомийки, хімчистки, фітнес-центри. Оплата за послуги та супутні товари в одному чеку.
Інтернет-магазини, кур'єрські служби. Автоматична фіскалізація онлайн-оплат (LiqPay, WayForPay, Mono) та післяплати NovaPay.
Стоматологічні кабінети, приватні клініки, оптики та аптечні пункти. Суворий облік найменувань, рецептурних номерів та КЕП лікаря.
Інтеграції та обладнання Cashalot
ПРРО Cashalot легко вбудовується у вашу існуючу IT-інфраструктуру та підтримує будь-яке стандартне торговельне обладнання.
Облікові системи та ERP
Офіційні сертифіковані драйвери та готові модулі прямого обміну:
Банки та платіжні сервіси
Підключення банківських терміналів та сервісів онлайн-платежів без помилок ручного вводу:
Торговельне обладнання
Робота з популярними типами пристроїв без складного налаштування:
- ПК, ноутбуки, планшети, смартфони Android/iOS
- Чекові термопринтери (USB, Ethernet, Bluetooth)
- Провідні та бездротові сканери 1D/2D штрихкодів
- Електронні торгові ваги з прямою передачею ваги
- Спеціалізовані сенсорні термінали 3-в-1
Скільки коштує ПРРО Cashalot: тарифи та розрахунок вартості онлайн
Прозорі річні тарифи без прихованих платежів, обов'язкових платних договорів з ЦСО чи обмежень за кількістю чеків.
- ✓ Реєстрація реальних чеків у ДПС
- ✓ Підтримка 8:00–24:00
- ✓ Без обов'язку продовження
Офіційна вартість ліцензії ПРРО Cashalot.
- ✓ Безлімітна кількість чеків
- ✓ Офлайн-режим до 36 годин
- ✓ CloudKey від ЦСК «Україна» на 1 рік (0 ₴)
- ✓ Повна відповідність Наказу Мінфіну № 496
- ✓ Залишки, надходження та списання
- ✓ Інвентаризація по складах та точках
Часто замовляють разом із ПРРО Cashalot
Рішення для комплексного обліку товарів, подання декларацій та апаратного захисту ключів касира
Склад, залишки, взаєморозрахунки та первинка без абонплат. Безшовна фіскалізація через Cashalot.
Апаратний носій КЕП для касирів та підписання Z-звітів. Експертиза Держспецзв'язку України.
Автоматичне згортання щоденних чеків РРО/ПРРО у зведені податкові накладні для платників ПДВ.
Подання податкових декларацій, звітів з єдиного податку та ЄСВ до ДПС без черг та паперів.
Часті запитання про ПРРО Cashalot
Відповіді на типові запитання підприємців щодо підключення, вартості та роботи з касою.
Скільки коштує ПРРО Cashalot?
Офіційна вартість ліцензії ПРРО Cashalot становить: 200 грн/місяць за умови оплати річної ліцензії (2 400 ₴ на рік за одну касу). Новим клієнтам надається 1-й місяць роботи безкоштовно. Додатково модуль «Товарний облік» коштує 100 грн/місяць (1 200 ₴/рік) на весь бізнес незалежно від кількості кас. Хмарний КЕП CloudKey для касира на 1 рік надається у подарунок (0 грн). Додатково купувати договори з ЦСО чи сплачувати за кожен чек не потрібно.
Чи потрібен ПРРО ФОП 2 і 3 групи у 2026 році?
Так, згідно із Законом України № 3219-IX, застосування РРО чи ПРРО є обов'язковим для всіх платників єдиного податку 2, 3 та 4 груп, які здійснюють розрахунки готівкою, банківськими картками чи онлайн-платежами. Виняток становлять лише платники єдиного податку 1 групи та операції з оплатою виключно за реквізитами банківського рахунку IBAN.
Cashalot чи звичайний касовий апарат — що вигідніше?
ПРРО Cashalot у 8–10 разів дешевший за класичний касовий апарат. Вам не потрібно купувати пристрій за 10 000–15 000 грн, укладати договір із сервісним центром за 350-500 грн/місяць чи купувати паперову стрічку. Cashalot працює на вашому телефоні чи комп'ютері, оновлюється автоматично, а чеки відправляються клієнтам у месенджери.
Як працює ПРРО без інтернету?
Cashalot має повноцінний автономний офлайн-режим. При втраті зв'язку з ДПС програма автоматично використовує заздалегідь отриманий діапазон фіскальних номерів. Ви можете видавати фіскальні чеки покупцям до 36 годин підряд. Як тільки інтернет з'являється, усі сформовані чеки автоматично відправляються на сервер податкової.
Скільки триває реєстрація ПРРО Cashalot у ДПС?
Реєстрація каси відбувається онлайн через Електронний кабінет платника податків шляхом подачі заяви за формою 1-ПРРО. Зазвичай податкова присвоює фіскальний номер протягом 1–2 годин. Фахівці Стезі-С допоможуть правильно заповнити форми 20-ОПП, 1-ПРРО та зареєструвати КЕП касира (форма 5-ПРРО).
Чим Cashalot відрізняється від інших ПРРО (СОТА Каса, Checkbox тощо)?
Cashalot — це десктопний та мобільний додаток, який гарантує максимальну швидкість формування чека (5 секунд), стабільний офлайн, офіційні драйвери для облікових систем BAS та 1С, сертифікований модуль товарного обліку (Наказ № 496) та пряму інтеграцію з екосистемою Medoc. На відміну від суто веб-кас, він не зависає при збоях у браузері.
Які ключові функціональні переваги програмної каси Cashalot для бізнесу?
ПРРО Cashalot забезпечує миттєву фіскалізацію чеків у ДПС за 3–5 секунд, повноцінний автономний офлайн-режим до 36 годин, товарний облік за Наказом № 496 безпосередньо на робочому місці касира, пряму інтеграцію з BAS/1C та POS-терміналами, а також видачу електронних чеків через SMS, Viber чи QR-код.
Відеоінструкції та огляди ПРРО Cashalot
Наочні відеоуроки щодо налаштування каси, відкриття зміни та фіскалізації чеків.
Medoc рекомендує ПРРО Cashalot
Реєструйте чеки зручно у програмі Cashalot! Мобільний застосунок, облік товарів, аналітика продажів, інтеграція з обліковими системами. Найкраще технологічне рішення для вашого бізнесу!
Знайомство з програмним РРО Cashalot
Детальніше про програмний РРО Cashalot.
Програмний РРО Cashalot | Встановлення та налаштування робочого місця касира
Перед початком роботи вам необхідно завантажити та встановити Cashalot.
ПРРО Cashalot: Службове внесення, службова видача, розмінна монета
Нова серія відеоіструкцій щодо особливостей роботи з ПРРО Cashalot.Як розпочати роботу з касою;- зареєструвати чек в ДПС;- закрити зміну;- та відправити z-звіт на.
Програмний РРО Cashalot | Повернення коштів покупцю за товар. Формування видаткового чека
Особливості роботи з ПРРО Cashalot.
ПРРО Cashalot | Як створити відкладений чек?
Пропонуємо нову відеонПід час розрахункової операції може виникнути ситуація, коли клієнт не може сплатити за товар, а хоче відкласти його і оплатити пізніше.
ПРРО Cashalot | Робота з довідником номенклатури
Щодо особливостей роботи у програмі Cashalot.
ПРРО Cashalot | Завантаження чеків з ФСКО в Cashalot
Особливості роботи з програмним РРО Cashalot триває.
ПРРО Cashalot | Налаштування поштового клієнта в Cashalot
Нова відеоінструкція про особливості роботи з програмним РРО Cashalot. У Cashalot ви можете надіслати клієнту фіскальний чек в електронному форматі.
Касові документи | ПРРО Cashalot
Нові можливості у програмному РРО Cashalot! Тепер користувачі можуть створювати Касові документи.
Все про десктоп ПРРО. Програмна каса Cashalot
Детально про комплексне рішення для автоматизації касової роботи та чим воно відрізняється від інших програмних кас та від РРО. Десктоп-рішення, яке підійде абсолютно всім суб’єктам господарювання!
Чому десктоп-ПРРО краще за WEB-ПРРО? Як вибрати стабільну програмну касу?
Всі “Підводні камені” про ПРРО, про які ви ще не знали. Поради експертів, як вибрати стабільне та надійне ПРРО. Чому в WEB-ПРРО частіше стаються збої та чи можна цьому запобігти?
Робота з CloudKey в програмному РРО Cashalot | Хмарний захищений носій
У програмній касі Cashalot є можливість працювати з КЕП, що зберігається у хмарному сховищі CloudKey. Працювати у програмному РРО з CloudKey дуже просто. Детальну інструкцію дивіться у нашому відеоматеріалі.
Керування ліцензіями в Cashalot
А ви знали, що у програмному РРО Cashalot реалізовано функціонал з керування ліцензіями ПРРО?Скористатися новим функціоналом дуже просто.Детально дивіться у нашій короткій відеоінструкції.
Підключення та налаштування ПРРО Cashalot для вашого бізнесу
Залиште заявку на безкоштовне тестування на 30 днів або отримайте фахову консультацію щодо фіскалізації вашого бізнесу. Ми допоможемо зареєструвати касу в ДПС, налаштувати КЕП та підготувати касирів до роботи без штрафів.
Заявка на підключення Cashalot
Заповніть форму, і наш фахівець допоможе з підключенням та надасть консультацію в робочий час.