Medoc.Корпорація — консолідація звітності підприємств з розгалуженою структурою
Десятки підрозділів у різних містах надсилають звіти електронною поштою та в месенджерах? Бухгалтерія головного офісу витрачає дні на ручне копіювання цифр, виправлення помилок та нескінченні звірки, ризикуючи зірвати терміни подання звітності?
Професійний модуль комп'ютерної програми Medoc для автоматизації збору, аналізу та зведення фінансової, податкової та статистичної звітності від філій і підрозділів холдингу.
Єдиний центр управління корпоративною звітністю
Автоматизований обмін звітними формами між філіями та головним офісом без ручного перенесення даних.
Для кого створено модуль «Medoc Корпорація»
Автоматизований збір, консолідація та верифікація звітності групи юридичних осіб та філій.
Для кого та коли підходить
- Холдинги, фінансово-промислові групи, корпорації з дочірніми підприємствами
- Мережеві компанії з відокремленими підрозділами та філіями по всій Україні
- Агрохолдинги, великі торговельні мережі, будівельні концерни
- Головні бухгалтери та фінансові директори керівних компаній
- Потрібно централізовано збирати фінансову та податкову звітність десятків юридичних осіб
- Потрібен автоматичний контроль регламентних форм та верифікація контрольних співвідношень
- Необхідне формування консолідованих звітів холдингу з виключенням внутрішньогрупових оборотів
- Потрібна передача звітів захищеними зашифрованими каналами без додаткових витрат на сервери
Економічний ефект та окупність
- Консолідація та зведення фінансової й податкової звітності холдингу або міністерства за хвилини
- Контроль підпорядкованих філій, автоматична перевірка правильності складання звітів
- Єдиний захищений корпоративний інформаційний простір для керуючої компанії
- Розмежування прав доступу та безпека обміну даними між відокремленими підрозділами
З чим ідеально поєднується
Встановлюється на кожну підпорядковану філію для первинної підготовки звітів.
Формування консолідованої фінансової звітності холдингу за стандартами МСФЗ.
Прямий обмін даними між корпоративною ERP-системою та модулем звітності.
Що таке Medoc.Корпорація та чому це вигідно вашому бізнесу?
Medoc.Корпорація — це спеціалізований модуль у складі екосистеми комп'ютерної програми Medoc призначений для централізованого обміну, камеральної перевірки та консолідації фінансової, податкової та внутрішньої звітності між головним підприємством і підпорядкованими структурами.
Замість розрізненого хаосу, коли кожна філія надсилає звіти у власному форматі поштою чи на папері, модуль перетворює взаємодію на єдиний захищений цифровий контур. Головне підприємство отримує повну прозорість: коли документ було сформовано філією, чи пройшов він контроль контрольних співвідношень, хто саме підписав його КЕП та коли він надійшов до центру.
Зверніть увагу: модуль «Medoc.Корпорація» є частиною офіційної системи Medoc і розроблений саме для документообігу та зведення звітності підрозділів підприємств. Він не перевантажений зайвими нецільовими формами інших вузьковідомчих систем і забезпечує 100% сумісність з базовими модулями Medoc, які вже встановлені у ваших філіях.
Централізація даних
Усі звіти підпорядкованих одиниць збираються в єдиній базі даних головного підприємства без дублювання.
Юридична сила
Підписання документів кваліфікованим електронним підписом (КЕП) із суворим дотриманням Закону України «Про е-довірчі послуги».
Швидкість у 5–10 разів
Зменшення часу зведення квартальної та річної звітності холдингу з кількох тижнів до кількох годин.
Підтримка токенів
Повна сумісність із захищеними апаратними носіями КЕП (SecureToken, Алмаз-1К, Кристал-1 тощо).
Повний набір інструментів управління корпоративною звітністю
Модуль розроблено з урахуванням реальних вимог фінансових директорів, головних бухгалтерів та керівників холдингових компаній.
Консолідація звітів
Автоматичне зведення звітів від підзвітних організацій у загальний баланс, звіт про фінансові результати та спеціалізовані галузеві форми з контролем контрольних співвідношень.
Автоматичний прийом е-документів
Приймання документів, підписаних кваліфікованим електронним підписом уповноважених осіб філії, безпосередньо через захищені канали зв'язку Medoc без участі оператора.
Єдиний електронний архів
Централізоване зберігання всієї вхідної, вихідної та зведеної звітності за всі звітні періоди з можливістю миттєвого пошуку за філією, кодом форми чи датою.
Перевірка та розшифрування
Автоматичне розшифрування надісланих файлів, перевірка чинності сертифікатів КЕП у реальному часі через списки відкликаних сертифікатів (CRL/OCSP).
Контроль збору та приймання
Наочний моніторинг дисципліни подання звітності підрозділами: статус доставки, перевірки, затвердження чи відхилення з коментарем головного бухгалтера.
Квитанції про доставку й обробку
Автоматичне формування та надсилання підзвітним установам офіційних електронних квитанцій з фіксацією точного часу отримання та результатів перевірки.
Рівні корпоративного управління та розподіл ролей у системі
Чітке розмежування обов'язків між головним підприємством, підпорядкованими підрозділами та модулем консолідації.
| Функціональний аспект | 1. Центральний апарат | 2. Відокремлені філії | 3. Консолідація звітів |
|---|---|---|---|
| Головна функція | Централізований прийом, моніторинг дедлайнів, затвердження звітів та формування підсумкової звітності холдингу | Складання регламентованих та галузевих звітів у стандартному модулі Medoc за єдиними корпоративними правилами | Автоматичне математичне підсумовування показників усіх підрозділів з виключенням внутрішніх оборотів |
| Контроль та валідація | Світлофорний журнал дисципліни здачі: статус перевірки, можливість відхилення з коментарем для виправлення | Вбудована камеральна перевірка внутрішніх та міжзвітних співвідношень перед відправкою до центру | 100% перевірка балансових формул та усунення розбіжностей між філіями без участі оператора |
| Юридичний статус (КЕП) | Автоматична перевірка чинності сертифікатів посадових осіб філії через онлайн-списки відкликаних (CRL/OCSP) | Підписання кваліфікованим електронним підписом керівника та бухгалтера філії з міткою точного часу | Фінальне завіряння консолідованого балансу КЕП генерального директора керуючої компанії |
| Подання регуляторам | Пряме надсилання консолідованої звітності холдингу до ДПС, Держстату та міністерств в 1 клік | Отримання офіційних електронних квитанцій №1 і №2 від центрального апарату про прийом | Експорт у стандартизовані формати XML, Excel або пряма передача у корпоративну ERP |
Переваги впровадження системи Medoc.Корпорація
Вимірювана вигода для фінансової служби та топ-менеджменту підприємства
Спрощення взаємодії з філіями
Єдині правила та стандартизовані шаблони звітності для всіх підрозділів. Зникає потреба в телефонних роз'ясненнях та виправленні несумісних форматів.
Скорочення витрат і відмова від паперу
Повна економія на кур'єрській та поштовій доставці паперових папок зі звітами, роздруківці, зберіганні та оренді приміщень під паперові архіви.
Швидкий пошук у єдиному архіві
Будь-який звіт будь-якої філії за минулі періоди (квартал, рік, 5 років тому) відкривається за 2–3 секунди без фізичного пошуку серед сотень підшивок.
Зміцнення виконавської дисципліни
Точна фіксація часу надходження документів унеможливлює аргументи на кшталт «ми надіслали вчасно». Прозорий контроль виконання регламентів здачі.
Прискорення управлінських рішень
Керівництво корпорації та фінансові директори отримують консолідовані дані про результати діяльності компанії без затримок на ручне зведення.
Безпека та захист від компрометації
Шифрування за державними криптографічними стандартами та робота з захищеними носіями КЕП гарантують конфіденційність корпоративних фінансових даних.
Як працює консолідація звітності в Medoc.Корпорація
Покроковий наскрізний процес від створення звіту на місці до фінального зведення в головному офісі.
Формування та підпис у філії
Бухгалтер підрозділу заповнює звітну форму в стандартній програмі Medoc, перевіряє арифметику та підписує документ кваліфікованим електронним підписом (КЕП).
Автоматична доставка до центру
Зашифрований пакет передається захищеним каналом до головного підприємства. Система автоматично фіксує точний час прийому та надсилає квитанцію №1.
Камеральний контроль та аналіз
Модуль розшифровує дані, перевіряє валідність підписів та внутрішні контрольні співвідношення форми. Головний бухгалтер бачить результати у реєстрі.
Консолідація та подання
За допомогою компоненти «Консолідація» показники всіх філій автоматично зводяться в єдиний зведений звіт холдингу для аналізу та експорту до держорганів.
Розрахунок вартості модуля «Medoc. Корпорація»
Автоматична консолідація та аналіз звітності холдингів та мереж філій
Оберіть центр, сертифікати якого використовуються для підписання звітності. Клієнти з ключами АЦСК «Україна» мають знижені партнерські тарифи:
Відеоінструкції та огляди Medoc.Корпорація
Наочні відеоуроки щодо консолідації звітів філій та централізованого управління холдингом.
Огляд можливостей модуля Medoc Корпорація
Призначення та переваги модуля Medoc Корпорація: консолідація звітності, зведення балансів та контроль підпорядкованих підприємств від дилера СТЕЗІ-С.
Налаштування підпорядкованості підприємств у модулі Корпорація
Створення структури холдингу: побудова дерева підзвітних організацій та розмежування прав доступу в модулі Medoc Корпорація від експертів СТЕЗІ-С.
Параметри прийому звітності для підзвітних підприємств у Medoc Корпорація
Встановлення регламенту подання звітів для філій, налаштування шаблонів імпорту та контрольних співвідношень показників у модулі Medoc Корпорація.
Конфігурація та параметри консолідації у Medoc Корпорація
Налаштування регламентів автоматичного зведення звітності, перевірки контрольних формул та безпеки передачі пакетів даних у холдинговій структурі Medoc.
Встановлення драйвера апаратного ключа Guardant для Medoc Корпорація
Покрокова інструкція з інсталяції та перевірки коректної роботи USB-ключа захисту Guardant для модуля Medoc Корпорація від технічної підтримки СТЕЗІ-С.
Часті запитання про Medoc.Корпорація
Відповіді сертифікованих спеціалістів дилера на найпопулярніші запитання клієнтів.
Чим Medoc.Корпорація відрізняється від звичайного модуля «Звітність»?
Модуль «Звітність» розрахований на одне окреме підприємство для підготовки й подання звітів до контролюючих органів (ДПС, Держстат, ПФУ). Модуль «Medoc.Корпорація» встановлюється в головній організації та забезпечує централізований прийом, розшифрування, автоматичну перевірку та консолідацію звітів, отриманих від усіх відокремлених підрозділів, філій чи дочірніх компаній.
Яка різниця між локальною та мережевою версією?
Локальна версія встановлюється на одне конкретне робоче місце бухгалтера чи аналітика головного підприємства. Мережева версія розгортається на сервері та дозволяє одночасну безпечну роботу кількох спеціалістів головного офісу з єдиною базою звітів підрозділів та спільним електронним архівом.
Скільки підзвітних організацій можна підключити?
Модуль «Medoc.Корпорація» не має технічних обмежень на кількість підпорядкованих філій чи підзвітних юридичних осіб. Ви можете підключати та адмініструвати як кілька філій, так і сотні структурних підрозділів по всій Україні.
Чи потрібні окремі КЕП для кожної підзвітної організації?
Так, кожна підзвітна організація підписує свої звіти власним кваліфікованим електронним підписом (КЕП/ЕЦП) уповноважених осіб (директора, бухгалтера чи печатки філії). Головне підприємство перевіряє справжність підписів та розшифровує отримані пакети за допомогою власних ключів.
Що являє собою компонента «Консолідація» за 410 ₴ / рік?
Компонента «Консолідація» комп'ютерної програми «Medoc» — це спеціалізований розрахунково-аналітичний інструмент, що забезпечує автоматизоване агрегування числових показників однакових форм звітності від різних підрозділів у єдиний консолідований звіт головної компанії.
Чим відрізняється вартість за тарифом АЦСК «Україна» (Акція) від звичайної ціни?
При використанні кваліфікованих сертифікатів від акредитованого центру АЦСК «Україна» (ЦСК «Україна») діє партнерська акційна ціна: 4 210 ₴ для локальної версії та 4 710 ₴ для мережевої. Якщо використовуються сертифікати інших АЦСК/КНЕДП (ДПС, ПриватБанк, Вчасно тощо), вартість становить 4 510 ₴ та 5 010 ₴ відповідно.
Чи потрібен модуль «Корпорація» кожній філії, чи лише головному підприємству?
Ліцензія на модуль «Medoc.Корпорація» встановлюється виключно на комп'ютер або сервер головного підприємства (головної організації). Філіям та підпорядкованим підрозділам достатньо мати стандартний модуль Medoc («Звітність» або відповідну версію), з якого вони експортують та надсилають пакети первинних звітів до центру.
Чи можна поєднати модуль «Корпорація» з іншими модулями Medoc?
Так, «Корпорація» функціонує в єдиному середовищі Medoc і бездоганно взаємодіє з модулями «Звітність», «Облік ПДВ», «Електронний документообіг» та «Інтеграція з обліковими системами (BAS/1C)».
Потрібна допомога з вибором конфігурації для вашого холдингу?
Зверніться до сертифікованих спеціалістів дилера «Стезі-С». Ми допоможемо підібрати правильну версію модуля (локальну чи мережеву), проконсультуємо щодо налаштування обміну з філіями та оперативно оформимо рахунок.
Замовити консультацію спеціаліста
Заповніть форму, і наш фахівець зв'яжеться з вами для надання консультації та виписки рахунку в робочий час.