СОТА CRS — формування, перевірка та подання CRS-звітності до ДПС
Вебсервіс для роботи з CRS-звітами: від створення або імпорту до накладання КЕП та відправки у Державну податкову службу України.
Для кого призначений модуль «СОТА CRS»
Підготовка та подання звітності про підзвітні фінансові рахунки за стандартом CRS.
Для кого та коли підходить
- Підзвітні фінансові інституції України: банки, небанківські фінустанови
- Страхові компанії, що здійснюють страхування життя з накопичувальною складовою
- Інвестиційні фірми, КУА, КІФ, депозитарні установи та брокери
- Фахівці з комплаєнсу та податкового моніторингу фінансових установ
- Є законодавча вимога звітувати до ДПС України за міжнародним стандартом Common Reporting Standard
- Потрібно формувати та валідувати XML-файли звітності про рахунки податкових нерезидентів
- Потрібен зручний хмарний інтерфейс перевірки структури файлу перед накладанням КЕП
- Необхідне своєчасне оновлення XML-схем відповідно до рекомендацій ОЕСР та ДПС
Економічний ефект та окупність
- Формування та валідація фінансових звітів відповідно до міжнародного стандарту Common Reporting Standard
- Повна відповідність вимогам ДПС України щодо автоматичного обміну податковою інформацією
- Захищене шифрування та передача звітності підзвітних фінансових установ
- Індивідуальний супровід та надійність від акредитованого дилера з 20+ роками практики
З чим ідеально поєднується
Що потрібно зробити з CRS-звітом
Підготовка та подання звітності за стандартом CRS вимагає послідовного виконання 7 обов’язкових кроків.
Підготувати дані
Зібрати відомості про підзвітні рахунки нерезидентів, залишки коштів, персональні ідентифікатори та податкові юрисдикції власників рахунків.
Створити або імпортувати
Скласти звіт за регламентованою формою у вебінтерфейсі або імпортувати підготовлений файл формату XML / Excel.
Перевірити звіт
Запустити вбудований контроль схеми XML та обов'язкових полів для виявлення невідповідностей перед відправкою.
Підписати КЕП
Накласти кваліфікований електронний підпис уповноваженої особи та електронну печатку установи.
Відправити до ДПС
Надіслати підписаний файл звіту захищеним телекомунікаційним каналом безпосередньо до шлюзу ДПС України.
Отримати квитанцію
Прийняти повідомлення про доставку (Квитанція №1) та фінальне підтвердження обробки документа (Квитанція №2).
За необхідності — скоригувати
Якщо після прийняття виявлено помилки у відомостях про рахунок або власника — сформувати та надіслати коригуючий звіт із прив'язкою до ідентифікатора первинного документа.
СОТА CRS за цим сценарієм
Від підготовки CRS-звіту до квитанції ДПС — один послідовний процес у захищеному браузерному середовищі.
Створити звіт
Створюйте звіти про підзвітні рахунки у вебсервісі за офіційним бланком, затвердженим ДПС України.
Імпортувати
Працюйте з імпортованими даними та завантажуйте підготовлені файли форматів XML та Excel без ручного набору.
Перевірити
Перевіряйте звіт вбудованими контролями та отримуйте сповіщення про виявлені помилки до моменту відправки.
Підписати
Підписуйте підготовлений звіт діючими сертифікатами КЕП (файлові носії, токени або хмарні ключі).
Надіслати
Передавайте звіт безпосередньо до ДПС України через прямий захищений шлюз обміну.
Отримати результат
Переглядайте квитанції, результати обробки контролюючим органом та інформацію про проходження документа.
Скоригувати
За потреби формуйте коригуючий звіт зі збереженням зв'язку з первинним документом та відправте оновлені дані.
Перевірка звіту до його відправлення
СОТА CRS перевіряє звіт відповідно до встановлених контролів та повідомляє про виявлені помилки. Ви бачите невідповідності та виправляєте їх ще на етапі підготовки, а не після відхилення пакета сервером ДПС.
Не просто відправили — бачите, що відбувається із документом
Увесь ланцюжок статусів та службової інформації фіксується у вебкабінеті, забезпечуючи прозорий контроль процесу звітності.
Властивості документа
Повні метадані звіту: реєстраційний номер, звітний період, ідентифікатор ПФУ, тип звіту (первинний / коригуючий) та версія формату.
Стан документа
Наочна фіксація поточного статусу в реєстрі: створення, редагування, підписання, відправлення, доставка та фінальне прийняття.
Результат перевірки
Збереження електронного протоколу внутрішнього контролю із зазначенням статусу відповідності обов'язковим критеріям.
Етапи обробки
Візуальне відображення маршруту проходження файла від моменту відправки з браузера до реєстрації у центральній базі ДПС.
Журнал подій
Хронологічний аудит-лог із фіксацією точного часу кожної дії користувача: створення, зміна, накладання підпису та надсилання.
Квитанції ДПС
Отримання, перегляд, друк та експорт офіційних електронних квитанцій №1 та №2 про результати обробки пакета документів.
Заяви щодо підзвітних фінансових установ (ПФУ)
Окремий функціональний блок для подання офіційних реєстраційних заяв фінансової установи до ДПС України.
Взяття на облік ПФУ
Складання та подання заяви про взяття фінансової установи на облік у контролюючому органі як підзвітної фінансової установи для участі в системі CRS.
Зняття з обліку ПФУ
Оформлення та надсилання заяви про зняття з обліку в разі ліквідації, реорганізації або втрати статусу підзвітної фінансової установи.
Внесення змін до відомостей
Подання заяви про зміну відомостей щодо ПФУ (зміна найменування, керівництва, контактних даних або класифікаційних ознак установи).
Імпорт та підготовка звітних даних
Підтримка регламентованих форматів файлів для швидкого перенесення інформації у вебкабінет.
Прямий імпорт файлів XML
Завантаження готових файлів звітів у стандартизованому форматі XML, сформованих внутрішніми обліковими системами. Після імпорту звіт доступний для перегляду, перевірки та підписання КЕП.
Підготовка та робота з даними через Excel
Зручна робота з масивами фінансових даних, підготовленими за допомогою електронних таблиць Excel. Дозволяє формувати структуру звіту без необхідності ручного введення реквізитів по кожному рахунку.
СОТА CRS або СОТА.CRS.API?
Оберіть формат рішення відповідно до масштабів вашої установи та вимог до IT-інфраструктури.
Потрібна робота через браузер із хмарним розміщенням?
СОТА CRS — готове рішення для заповнення або імпорту звітів, перевірки, підписання КЕП та подання до ДПС безпосередньо з робочого місця бухгалтера чи комплаєнс-офіцера. Не потребує серверних потужностей та інтеграційних робіт.
Потрібне підключення до власних облікових систем через REST API?
СОТА.CRS.API — окреме рішення (вебкабінет + REST API), призначене для автоматизованої безшовної інтеграції з банківськими АБС або корпоративними системами обліку з можливістю розгортання на власних локальних серверах установи.
Скільки коштує СОТА CRS
Оберіть потрібний варіант — форма розрахунку покаже актуальну вартість та дозволить оформити офіційний рахунок.
Поширені запитання про СОТА CRS
1. Що таке СОТА CRS?
2. Для кого призначена СОТА CRS?
3. Що можна робити в СОТА CRS?
4. Чи можна створити CRS-звіт у СОТА CRS?
5. Чи можна імпортувати дані?
6. Чи перевіряє СОТА CRS звіт?
7. Чи можна підписати та відправити звіт до ДПС?
8. Як отримати квитанцію?
9. Чи можна сформувати коригуючий звіт?
10. Чи можна подати заяву про взяття ПФУ на облік?
11. Чим СОТА CRS відрізняється від СОТА.CRS.API?
12. Скільки коштує СОТА CRS?
CRS-звітність повинна закінчуватися не кнопкою «Відправити», а зрозумілим результатом
Сформуйте, перевірте, підпишіть та подайте CRS-звіт через СОТА CRS.