СОТА «Облік акцизного податку» — акцизні накладні, спирт, пальне та ЄРАН
Робоче онлайн-середовище для платників акцизного податку: реєстрація АН та РК в ЄРАН, обіг ТТН на пальне та спирт, автозвірка залишків.
Для кого створено «СОТА Облік акцизу»
Хмарна реєстрація акцизних накладних та робота з СЕАРП та СЕ прямо з віддаленого складу.
Для кого та коли підходить
- Малі та середні підприємства з обігом пального або спирту
- Віддалені нафтобази, склади та резервуари без стаціонарного IT-сервера
- Керівники та розпорядники акцизних складів, які працюють дистанційно
- Потрібно реєструвати АН та РК у ЄРАН через звичайний браузер з будь-якого робочого місця
- Потрібно оперативно перевіряти ліміти обсягів пального та спирту в СЕАРП та СЕ
- Немає можливості або потреби встановлювати локальний сервер Medoc на кожному складі
Економічний ефект та окупність
- Мобільна реєстрація акцизних накладних у ЄРАН для малого та середнього бізнесу без складних серверів
- Контроль обсягів пального та спирту на складах безпосередньо у браузері
- Швидкий обмін документами між учасниками ринку з використанням хмарних КЕП
- Офіційна ліцензія та підтримка експертів СТЕЗІ-С для стабільної роботи без штрафів
З чим ідеально поєднується
Що можна робити в СОТА «Облік акцизного податку»
Підтверджені робочі можливості вебсервісу для повного закриття завдань акцизного документообігу.
Акцизні накладні та РК
Створення, копіювання, редагування, імпорт із зовнішніх систем та накладання КЕП. Повний цикл підготовки акцизних накладних і розрахунків коригування.
Офіційний обмін з ЄРАН
Пряме надсилання документів до ДПС, автоматичний прийом квитанцій №1 і №2, відстеження статусів реєстрації у режимі реального часу.
Облік пального (форма «П»)
Окремий робочий реєстр для операцій з пальним: складання АН форми «П», контроль залишків у розрізі акцизних складів та пересувних ємностей.
Облік спирту етилового (форма «С»)
Спеціалізований реєстр спирту: формування АН форми «С», розрахунок у декалітрах 100% спирту за температури 20°C та суворий контроль обігу.
Товарно-транспортні накладні (ТТН)
Оформлення спеціалізованих товарно-транспортних накладних на переміщення пального, спирту етилового та алкогольної продукції (включно з формою № 1-ТН / спирт).
Робота в системі е-ТТН
Підтримка стандарту електронних товарно-транспортних накладних: створення цифрового документа, підписання всіма учасниками та обмін без паперу.
Керування ліцензіями та реєстраційні заяви
Формування заяв про реєстрацію платника акцизного податку (форма 1-АКЦ), внесення змін до реєстру платників, а також подання повного пакету заяв на отримання, продовження або анулювання ліцензій на пальне, спирт, алкоголь і тютюн.
Акцизні накладні без зайвих переходів і ручного дублювання
У СОТА реалізовано повний ланцюжок роботи з документами акцизного обліку відповідно до вимог Податкового кодексу України та чинних порядків ведення ЄРАН.
Пальне та спирт етиловий — окремі регламентовані реєстри
Законодавство встановлює різні правила обліку та окремі форми документів для нафтопродуктів і спирту. У СОТА ці розділи відокремлені на рівні меню та реєстрів.
Облік та реєстрація операцій з пальним
- Складання та реєстрація АН форми «П» та РК до них.
- Облік за кодами УКТ ЗЕД у розрізі літрів, приведених до температури 15°C.
- Ведення стаціонарних акцизних складів та пересувних ємностей (транспортних засобів).
- Спеціалізовані коди операцій та ознаки напрямків використання пального.
Облік та реєстрація операцій зі спиртом
- Складання та реєстрація АН форми «С» та РК до них.
- Облік обсягів у декалітрах 100-відсоткового спирту, приведених до 20°C.
- Відображення спеціальних кодів для спирту етилового, коньячного, плодового тощо.
- Контроль залишків за спеціалізованими акцизними складами виробництва спирту.
ЄРАН: повний цикл реєстрації, запитів та щоденної звірки
Як побудовано взаємодію з Єдиним реєстром акцизних накладних у вебсервісі СОТА: від заповнення бланка до отримання витягу про залишки.
ТТН та система е-ТТН для підакцизної продукції
Перевезення нафтопродуктів, спирту та алкогольних напоїв вимагає обов’язкового документального супроводу. Модуль містить усе необхідне для законного оформлення транспортування.
Оформлення бланка форми № 1-ТН / спирт та ТТН на перевезення алкогольних напоїв з обов'язковими реквізитами та супровідними даними.
Складання товарно-транспортних накладних при відвантаженні бензовозами з прив'язкою до номерів резервуарів та пунктів наливу.
Інтеграція з центральною базою даних е-ТТН: підписання накладних усіма сторонами перевезення (вантажовідправник, перевізник, водій, вантажоодержувач) в електронному вигляді.
Управління ліцензіями та заяви платника акцизного податку
Своєчасна подача заяв до податкових органів без черг, паперових листів та відвідування ЦОП.
Ліцензії на пальне
Заяви на зберігання пального для власних потреб, оптову та роздрібну торгівлю, внесення змін щодо місць зберігання.
Алкоголь і тютюн
Подання заяв на отримання або подовження чергового платежу за ліцензії на роздрібну та оптову реалізацію алкогольних і тютюнових виробів.
Ліцензії на спирт
Офіційний пакет заяв на право виробництва, зберігання та оптової торгівлі спиртом етиловим та спиртовмісними дистилятами.
Заяви форми 1-АКЦ
Заява про реєстрацію платника акцизного податку з реалізації пального або спирту етилового, а також реєстрація акцизних складів.
Конкретні робочі сценарії бухгалтера в СОТА
Як модуль вирішує щоденні завдання обліку без зайвих рутинних дій.
Отримання партії пального на склад
Постачальник надіслав 1-й примірник АН через ЄРАН. Бухгалтер бачить документ у реєстрі СОТА, звіряє обсяги з накладною, підписує КЕП та відправляє 2-й примірник на реєстрацію.
Відвантаження палива бензовозом
Бухгалтер створює вихідну акцизну накладну з ознакою пересувного акцизного складу (номер тягача / причепа) та одночасно формує супровідну ТТН.
Виправлення реквізитів або повернення
Якщо змінилися обсяги або виявлено неточність, бухгалтер в один клік відкриває зареєстровану АН та створює Розрахунок коригування (РК) зі збереженням зв'язку.
Звірка залишків перед відвантаженням
Перед оформленням нової поставки бухгалтер надсилає Запит до ЄРАН та за кілька хвилин отримує офіційний Витяг із точним доступним реєстраційним лімітом.
Подовження дії ліцензії на роздрібну торгівлю
Наближається черговий термін сплати за ліцензію на роздріб алкоголем чи пальним. Бухгалтер заповнює регламентовану форму заяви, додає копію платіжки, підписує КЕП та направляє в ДПС безпосередньо з програми.
Скільки коштує СОТА «Облік акцизного податку»
Оберіть необхідні модулі для вашого підприємства та отримайте офіційний рахунок-фактуру від сертифікованого партнера СТЕЗІ-С.
Поширені запитання про СОТА «Облік акцизного податку»
1. Чи підходить модуль для оптової та роздрібної торгівлі пальним?
2. Як реалізовано роботу з 1-м та 2-м примірниками акцизної накладної?
3. Чи можна імпортувати готові акцизні накладні з бухгалтерської програми?
4. Чому для пального та спирту виділено окремі реєстри?
5. Як формуються та реєструються ТТН на спирт і алкогольні напої?
6. Чи підтримує СОТА систему е-ТТН?
7. Як перевірити актуальний залишок пального та ліміт в ЄРАН?
8. Чи можна через СОТА подати заяву на отримання чи продовження ліцензії?
9. Які кваліфіковані електронні підписи (КЕП) підтримуються?
10. Чи потрібна окрема програма для роботи з ПДВ, якщо є акциз?
11. Як швидко активується доступ після оплати рахунку?
Почніть роботу з СОТА «Облік акцизного податку» вже сьогодні
Складайте акцизні накладні, реєструйте їх у ЄРАН, оформлюйте ТТН та керуйте ліцензіями у зручному хмарному сервісі без встановлення додаткового програмного забезпечення.