Нові форми Податкового розрахунку з 17 липня 2026 року: кому звітувати двічі, а кому — ні

Це правило не стосується власного ЄСВ ФОП «за себе». Відсутність підстав подавати Розрахунок (немає найманих працівників чи виплат іншим фізособам) не звільняє підприємця на єдиному податку від сплати мінімального страхового внеску за себе — 22% від мінімальної заробітної плати щомісяця (1902,34 грн/міс у 2026 році), незалежно від того, чи був дохід у звітному кварталі, якщо інше не встановлено спеціальними нормами законодавства (зокрема окремими положеннями законодавства про воєнний стан).

Виняток становлять лише окремі пільгові категорії: ФОП-пенсіонери за віком, особи з інвалідністю, які вже отримують пенсію чи соцдопомогу, а також ФОП, за яких мінімальний внесок сплачує роботодавець за основним місцем роботи.

Звітність про власний ЄСВ ФОП групи 1–2 та групи 3 подають окремо — у складі Додатка 1 до річної податкової декларації платника єдиного податку, а не в межах цього квартального Розрахунку. Сам внесок при цьому сплачується щокварталу до 20 числа місяця, що настає за звітним кварталом, незалежно від строків подання річної декларації.

Приклад 1. ФОП без найманих працівників

ФОП 3 групи не має найманих працівників і не виплачував дохід іншим фізособам протягом ІІ кварталу 2026 року. Податковий розрахунок за квартал він не подає. Свій власний ЄСВ він сплачує щокварталу до 20 числа, а звітує про нього раз на рік — у Додатку 1 до річної декларації.

Приклад 2. ФОП з двома найманими працівниками

ФОП нараховує зарплату двом працівникам щомісяця. За ІІ квартал 2026 року він подає один квартальний Податковий розрахунок з розбивкою нарахувань за квітень, травень і червень — до 10.08.2026.

Приклад 3. Часткова прогалина в місячній звітності

ФОП уже подав місячні Розрахунки за квітень і травень 2026 року, а за червень — ще ні. До 10.08.2026 йому потрібно подати квартальний Розрахунок за ІІ квартал, у якому заповнюються дані лише за червень; дані за квітень і травень повторно вносити не потрібно.

Юридичні особи квартальний формат не отримують — вони, як і раніше, звітують щомісяця протягом 20 календарних днів після завершення звітного місяця. Перший звіт за новою (оновленою) формою вони подають за той місяць, у якому набрав чинності Наказ № 243, тобто за липень 2026 року — граничний строк подання 20.08.2026. Звіт за червень 2026 року (граничний строк — 20.07.2026) подається ще за старою формою.

• Перевірте в Електронному кабінеті платника, чи вже опубліковано новий бланк форми для вашого статусу — електронний та паперовий формати заповнюються за оновленою структурою з 17 липня.
• Зведіть дані про подані місячні Розрахунки за квітень — червень 2026 року, щоб чітко бачити, чи закритий увесь ІІ квартал, чи є прогалини за окремими місяцями.
• Якщо прогалини є — підготуйте квартальний Розрахунок лише за відсутні місяці, а не за весь квартал.
• Зверніть увагу на новий склад додатків: для ФОП це лише Д1, тоді як юрособи продовжують заповнювати ширший перелік додатків (Д1–Д6, 4ДФ).
• Слідкуйте за роз'ясненнями ДПС у категорії 103.25 ЗІР — окремі технічні нюанси (наприклад, порядок виправлення помилок за перехідні періоди) уточнюються податківцями вже після набрання наказом чинності.
• Не плутайте відсутність підстав для подання Розрахунку з відсутністю податкових зобов'язань: мінімальний ЄСВ за себе ФОП на єдиному податку сплачує щокварталу навіть за нульового доходу, а звітує про нього окремо — у Додатку 1 до річної декларації.

Перехід ФОП і незалежників на квартальну форму Податкового розрахунку — це насамперед зміна формату подання даних, які раніше вже фіксувалися помісячно, а не обов'язок звітувати двічі за один і той самий період. Головне правило просте: усе, що вже подано за місячною формою за всі місяці кварталу, повторно подавати не потрібно; квартальна форма використовується лише для тих показників, які ще не були подані за відповідні місяці. Юридичні особи продовжують працювати за звичним місячним графіком, але з оновленим бланком і структурою додатків. Нові форми найближчим часом з'являться в Medoc — про оновлення програми повідомимо окремо.